Soal Kearsipan SMK Kelas 10 Semester 1 Kurikulum 2013 (Pilihan Ganda)

Assalamu'alaikum Wr, Wb.

     Soal di Bawah ini Merupakan Uji Kompetensi Diri dengan Bentuk Pilihan Ganda Mata Pelajaran Kearsipan Bab 1 Materi "HAKEKAT KEARSIPAN" untuk SMK Kelas 10 Semester 1 K13.

1. Asal kata arsip, yakni "Arche" berasal dari bahasa . . . .

a. Latin

b. Yunani

c. Inggris

d. Italia

e. Prancis

Jawaban: b

2. Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, berencana dan mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali, adalah pengertian arsip menurut . . . .

a. S. Muller

b. Sir Hilary Jenkinson

c. Eugenio Casanova

d. Adolf Brenneke

e. The Liang Gie

Jawaban: e

3. Berdasarkan fungsinya jenis-jenis arsip dapat dibedakan menjadi dua yaitu . . . .

a. Arsip tertutup dan terbuka

b. Arsip Dinamis dan statis

c. Arsip aktif dan inaktif

d. Arsip penting dan vital

e. Arsip masuk dan keluar

Jawaban: b

4. Arsip yang harus selalu tersedia pada saat diperlukan maka disimpan ditempat yang mudah untuk diambil, berdasarkan hal tersebut arsip dikategorikan sebagai . . . .

a. Arsip aktif

b. Arsip inaktif

c. Arsip terbuka

d. Arsip tertutup

e. Arsip penting

Jawaban: a

5. Arsip yang telah selesai diproses dan telah menurun frekuensi pemakaiannya, berdasarkan hal tersebut arsip dikategorikan sebagai . . . .

a. Arsip aktif

b. Arsip inaktif

c. Arsip terbuka

d. Arsip tertutp

e. Arsip penting

Jawaban: b

6. Nilai guna arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk pelaksanaan tugas fungsi lembaga/instansi pencipta arsip adalah . . . .

a. Nilai guna informasi

b. Nilai guna ilmiah dan teknologi

c. Nilai guna hukum

d. Nilai guna keungan

e. Nilai guna administrasi

Jawaban: e 

7. Dibawah ini yang merupakan pengertian arsip vital yang benar adalah . . . .

a. Arsip yang dalam pengelolaan dan perlakuannya berlaku ketentuan tentang kerahasiaan surat

b. Arsip yang mempunyai nilai hukum, pendidikan, keuangan, dokumentasi, sejarah, dan sebagainya

c. Arsip yang berisfat permanent disimpan untuk selama-lamanya

d. Arsip yang masih diperlukan secara langsung dan terus menerus dalam penyelenggaraan administrasi organisasi

d. Arsip yang hanya dapat dikelola oleh instansi/lembaga pemerintahan

Jawaban: c

8. Arsip terbuka dan arsip tertutup merupakan jenis arsip yang digolongkan berdasarkan . . .

a. Sifatnya

b. Fungsinya

c. Nilai Guna

d. Subyek atau isinya

e. bentuk dan judulnya

Jawaban: a

9. Kegiatan pengolahan semua surat masuk dan surat keluar melalui satu unit kerja secara terpusat adalah pengolahan surat berdasarkan asas. . . .

a. Asas gabungan

b. Asas desentralisasi

c. Asas kompleks

d. Asas sentralisasi

e. Asas penampungan

Jawaban: d

10. Kegiatan pengolahan semua surat masuk dan surat keluar sepenuhnya dilakukan oleh masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi. . . .

a. Asas gabungan

b. Asas desentralisasi

c. Asas kompleks

d. Asas sentralisasi

e. Asas penampungan

Jawaban: b

Referensi Materi:

Bahan Ajar Kurikulum 2013 SMK Program Keahlian Administrasi Perkantoran, Kontributor Naskah Muhammad Tasyhar, S.Pd, MM dan  Penelaah Drs. Widyo Sucipto, Sri Prihatin, S.Pd. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Tahun 2013